独自ドメインのメールを使うメリット

今回は、法人や事業所における独自ドメインについて考えてみたいと思います。

独自ドメインは、会社の場合は自社ドメインともいったりします。

法人や事業所でメールアドレスの@以降が、プロバイダになっているケースというのは、まだまだ多いです。特に小規模・中規模な事業所でみかけます。

インターネットのプロバイダ契約に付いているメールアドレスを使用しているということです。

ocn.ne.jpとか plala.or.jp、nifty.comとかです。

独自ドメインを使わない理由としては、独自ドメインというものの意味がいまいちよくわからない、特別支障がない、変更したいけど面倒な感じがするなどの回答が聞かれます。

独自ドメインのメールを使用していないという場合は、基本的にドメイン全般についての理解がよくできていない、独自ドメインのメールアドレスを使用した場合のメリットや便利さというものがよくわからないということが多いようです。

ドメイン+レンタルサーバー

まずドメインのことを簡単に説明します。これは誰でも取得できます。個人でも法人でもです。

ドメインを取るということは、インターネット上で住所のようなものを取得するということです。

AAA.com、AAA.biz、AAA.jp、AAA.co.jpなど。このうちco.jpは法人専用です。やや格があるドメインと考えていいと思います。なので co.jpは申請書類が必要です。ただ法人でも .comや.jpなどにしているところは多いです。

次は、サーバーを用意します。普通はサーバーをかります。レンタルサーバーともいいます。

このサーバーを借りるということは、すなわちホームページのスペースとメールサーバーを借りるということになります。

ドメインが住所ならレンタルサーバーは土地と考えることができます。

ドメイン取得とレンタルサーバーを借りることで、ホームページを公開できる、独自ドメインのメールアドレスを使用できるということになります。

独自ドメインのメールを使っていないという場合でも、ドメインそのものを持っていないということもあれば、ドメインやホームページはあるけれど 独自ドメインのメールアドレスは活用していないということがあります。後者の場合は、単に外部にホームページの制作だけ依頼してそのままになっているということが多いようです。

またホームページは運用しなくても、ドメインとレンタルサーバーがあれば、独自ドメインのメールのみ運用するということもできます。

心象的にはプラスに作用する

独自ドメインのメールを使うメリットについて考えてみます。

まず見る人は見るということです。何を見るかといいますと、ドメインをです。

ホームページを閲覧しているときにURLのドメインをみたり、メールが来たら@以降のドメインを見ます。まじまじ見るわけではありませんが、チラッと確認する感じで見ます。

そこでやはり独自ドメインであれば、「なるほど」「独自ドメインか」ぐらいの感じでまあ心象的に問題なしかややプラスでしょうか。co.jpならその会社が実在していることをさらに証明するという感じで、職種にもよりますがやはりプラスに作用する傾向があります。co.jpはドメイン取得の際に登記簿などの書類が必要になるからです。

法人や事業所からのメールでプロバイダのドメインで来たらどうでしょうか?

これは受け取った人にもよりますが、なかには「?」「なぜ独自ドメインではないのか?」など少し考える人もいるかもしれません。

プロバイダメールやフリーメールというのは、迷惑メールやスパムメールの発信元としても使われることがあるので、それらと同じドメインから会社の公的な文書や見積書・事業に関連したメールなどが来るとやはり受け取った人の中には、不信感を抱いたりすることもあります。

メールアドレスがたくさん使用できる

プロバイダのメールでは、数を増やそうと思っても限りがあったり、追加するたびに有料になることもあります。

独自ドメイン+レンタルサーバーでは、だいたい50個、100個~無制限というところが多くなってきています。

取得できるメールアドレスの数が非常に多いということです。

管理がスムーズにできる

メールアドレスを追加したり、削除したり、変更したりする場合は、レンタルサーバーにログインして管理画面で行います。プロバイダの場合も、プロバイダにログインして管理しますが、使いやすさ・管理のしやすさではやはりレンタルサーバーのほうになります。

使用しているメールアドレスの一覧が出てきて、メールアドレスのパスワード変更なども自由に行うことができます。

たとえば新たに従業員や社員の方が増えたのでメールアドレスを割り当てたいというときに、独自ドメインでは簡単に増やしてすぐに使用することができます。

レンタルサーバーにもよりますが、同じメールをパソコンだけでなく携帯電話・スマートフォンや他のパソコンにも転送したりする追加機能もあります。

ドメインは重複しない

まだドメインを持っていないという場合なのですが、ドメインは世界中で重複することはできませんので、希望のドメインが取れなかったら第二希望とか第三希望のものになります。先着順ということになります。

法人や事業所で、規模が大きくなっていざドメインを取ろうかと思ったら、いちばん希望していたドメインがとれなかったということも出来てきます。

法人や事業所では、面倒だからとあまり先延ばしをするよりも、長いビジョンを見据えて早めに手をうっておくということも大事です。

プロバイダメール→独自ドメインのメールの変更は、もちろん維持費は少しかかりますが、マイナスに作用するよりもプラス面のほうが多いのではないかと思います。職種やジャンルにもよりますが、やはりメールを受け取った人の心象にやや影響がでるということが大きいかもしれません。

現時点でドメインがあり、ホームページだけ運用しているという場合は、独自ドメインのメールアドレスがすぐに使える可能性があるので、確認してみることをお勧めします。



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