クラウドサービスのひとつ
オンラインストレージとは、インターネット上でデータが保管できるディスクスペースのことです。雲のように 離れたところにあるので クラウド、クラウドストレージともいいます。
自分でハードディスクなどの媒体を用意しなくても、インターネット環境があればバックアップなどを行うことができます。

オンラインストレージは、インターネット上のサービス(クラウドサービス)となるため、パソコンなどの端末にアプリケーション(アプリ)をインストールして使用するのが一般的です。それぞれのサービスでIDとパスワードなど アカウントの登録が必要となります。
Windowsでは、Microsoft OneDriveが代表的なサービスです。他に Googleドライブ、Dropbox、iCloud(主にApple製品向け)、Amazon Photos(旧Amazon Drive)などがあります。
同期
同期とは、パソコンのファイルに変更が加えられれば、オンラインストレージのファイルにも自動的に変更が加わる機能です。
例えば、Excelで家計簿を作成しているとします。
毎日入力している場合、ファイルには変更が加えられることになります。通常のバックアップでは、更新の度にバックアップを外部の媒体に取ることになり手間がかかります。
オンラインストレージの同期機能を使えば、パソコン上で更新を行ったファイルは、オンラインストレージでも自動的にファイルが更新されます。
オンラインストレージは、このような同期機能があるのが特徴です。
マルチデバイス
パソコンを複数台保有していたり、離れた場所のパソコンでデータを共有する際にもオンラインストレージが使われることがあります。
個人のパソコンで、利用する頻度が高いデータをオンラインストレージにおいておき、異なるパソコンやモバイル端末などでアクセスするということができます。また、会社の拠点と拠点で同じデータを使う際にアクセスして利用するということもあります。
設定によっては、バックアップと共有機能を併せ持たせることもできるということになります。
ただこのような機能の有無や内容については、それぞれのオンラインストレージのサービスによって異なります。
無料版と有料版
オンラインストレージには、無料版と有料版が用意されていることが多くなっています。主要なサービスでは以下のようになります。
- Microsoft OneDrive・・無料版 5GB、有料版あり
- Googleドライブ・・無料版 15GB、有料版あり(別名:Google One)
- Dropbox・・無料版 2GB、有料版あり
- iCloud・・無料版 5GB、有料版あり
- Amazon Photos・・無料版 5GB、プライム会員特典や有料版あり
Amazon Photosは、基本的に写真のファイルに対応しています。プライム会員の場合は、有料版でなくても容量無制限のフォトストレージと5GBのファイルストレージ(写真以外のファイル)を使えるという特典があります。
オンラインストレージの多くは、無料版では容量が小さいため あまり実用的ではないこともありますが、同期機能やユーザビリティの確認などを兼ねて試しに使用してみるということもできます。
可用性
パソコンとバックアップしているデバイスが近いところにある場合、災害などにより両方消失するというリスクがあります。
また、USBメモリーのように持ち運びで使うという場合は、盗難や紛失の可能性があります。外付けハードディスクのように衝撃等によるダメージも考えられます。
オンラインストレージに関しては、このような地理的リスク、盗難や紛失のリスク、衝撃などによる故障のリスクに対して、回避できることがあるといえます。運営しているところにもよりますが、一般的に災害などに対してある程度の耐性、データの保全を考慮した設備など可用性を備えています。
オンラインストレージをどのように使うのかというのは、セキュリティや使用目的などを含めて総合的に考えることになります。一般的にパーソナルユースで使うなら写真や音楽の保管領域、モバイルデバイスとの連携、友人や家族など限定的な公開、ビジネスユースで使うなら資料のバックアップやチームでの共同作業などに適していると考えられます。実際オンラインストレージのサービスの多くはそのような利用形態を志向しているところがあります。
またログインに関しては、Microsoft、Apple、Dropbox、Googleなど 2段階認証を設定することでセキュリティを強化することができます。