オートフィル

オートフィルとは、セルに連続性のあるデータを入力する機能のこと。

autofillは、自動的に満たすという意味であり、Excelでは 連続性のあるデータのみならず マウスのドラッグ&ドロップによるセルへの自動的な入力を総じてオートフィルといいます。

例えば、セルに数字の1が入力されているとします。

セルに数字の1

セルを選択している際に、右下に表示されるフィルハンドルを、自動入力させる範囲まで移動させます。縦方向・横方向どちらにも移動させることができます。

オートフィル

マウスを離すと、右下にオートフィルオプションが表示されるため、クリックすると適用する操作を選択することができます。

オートフィルオプション

この例では、連続データを選択。クリックするとすぐに適用されます。

連続データを選択

1に続いて、2~5までのデータが自動的に入力されます。

連続データ

オートフィルオプションは、他の空白のセルでダブルクリックなどして消すことができます。

例:日付の連続データ。

日付の連続データ

例:曜日の連続データ。

曜日の連続データ

例:セルに0と10を入力。

セルに0と10を入力

0と10のセルを両方とも選択してオートフィルを行うと、差分も連続データとして適用させることができます。

差分の適用

例:セルに数式を入力。

セルに数式を入力

Enterで結果が表示されます。

数式の結果

オートフィルで、B列とC列に対応した数式の結果が表示されます。結果は桁区切りで表示。このようにセルの参照先が変化することを相対参照といいます。

オートフィルによる結果

Excelでオートフィルは多用する機能のひとつになります。

オートフィルオプションにあるように、連続データの他に、セルのコピー、書式のコピーなども行うことができます。

連続データに関しては、Excelで連続データに対応しているものだけが、オートフィルオプションに連続データとして表示されます。例えば、Aと入力してオートフィルを行っても B~Eのように表示させることはできません。